Untuk sekolah, BUMN, dan instansi pemerintah yang butuh pengadaan seragam rajut dengan kelengkapan dokumen formal. Kami menyediakan NPWP, faktur pajak, surat penawaran resmi, dan invoice perusahaan.
Yang kami layani
- Seragam rajut SD, SMP, SMA swasta dan negeri
- Sweater seragam untuk pesantren dan sekolah Islam
- Vest rajut untuk komunitas perusahaan dan BUMN
- Pullover seragam instansi pemerintah daerah
- Cardigan seragam universitas dan kampus
Dokumen yang kami siapkan
Setiap pengadaan instansi mendapatkan paket dokumen lengkap:
- NPWP perusahaan terdaftar
- Surat penawaran resmi dengan kop, nomor surat, dan tanda tangan
- Invoice perusahaan dengan PPN sesuai kebutuhan
- Faktur pajak elektronik untuk klien yang membutuhkan
- Surat pengiriman barang resmi
- Berita acara serah terima
Dokumen-dokumen ini disiapkan sesuai standar audit sekolah swasta, BUMN, atau pengadaan pemerintah.
Workflow pengadaan
Pengadaan seragam rajut instansi mengikuti tahapan berikut.
Pertama, brief spec lengkap dari panitia: jumlah per ukuran, warna, logo, deadline.
Kedua, surat penawaran resmi dari kami dengan rincian harga, timeline, dan termin pembayaran.
Ketiga, penandatanganan PO atau kontrak setelah panitia setuju.
Keempat, pembuatan sampel untuk approval stakeholder internal (kepala sekolah, ketua yayasan, atau direksi).
Kelima, produksi batch setelah sampel approved dan DP masuk.
Keenam, QC, packaging per kelas, dan pengiriman dengan tanda terima resmi.
Total dari brief sampai barang diterima enam sampai dua belas minggu tergantung volume dan kompleksitas.
Termin pembayaran instansi
Struktur termin pembayaran yang lazim untuk pengadaan instansi:
- DP 30% setelah penandatanganan PO
- Pembayaran tahap dua sebesar 40% setelah sampel disetujui
- Pelunasan 30% setelah barang diterima dan QC selesai
Pola ini berbeda dari klien retail, mengakomodir proses audit dan LPJ instansi.
Pengiriman dan garansi
Pengemasan dilakukan per kelas atau per ukuran untuk memudahkan distribusi internal. Pengiriman menggunakan ekspedisi yang bisa mengeluarkan tanda terima resmi, sebagai bukti delivery untuk pembayaran tahap akhir.
Garansi pasca-terima untuk ketidaksesuaian spec atau cacat produksi yang terdeteksi dalam dua minggu setelah barang diterima.
Untuk detail checklist pengadaan instansi, baca artikel lengkap kami.
Mulai pengadaan
Untuk pengadaan formal dengan kebutuhan dokumen lengkap, kirim brief ke:
Email: info@knitwear.work
Untuk diskusi cepat sebelum pengiriman brief formal:
WhatsApp: +62 838-9497-0450